Zakenvisum

Een zakenvisum wordt afgegeven voor zakelijke reizen, zoals deelname aan beurzen en congressen, zakelijke vergaderingen, bezoeken aan klanten en leveranciers of korte interne trainingen. Doorslaggevend bij de aanvraag is een volledige indiening van de uitnodigingsbrief die het zakelijke doel van de reis aantoont en de officiële documenten van uw bedrijf.

Voor wie is een zakenvisum geschikt?

Bedrijfseigenaren, werknemers die namens het bedrijf reizen en zelfstandigen met een uitnodiging kunnen een zakenvisum aanvragen. Het is geschikt voor kortdurende zakelijke activiteiten waarvoor geen werkvergunning nodig is; gaat u in het buitenland betaald werk verrichten, dan hebt u een werkvisum nodig.

Het aanvraagproces voor een zakenvisum stap voor stap

1. We beoordelen het doel van uw reis en uw relatie met de uitnodigende organisatie.
2. We maken een lijst van documenten zoals de uitnodigingsbrief, het bewijs van inschrijving van het bedrijf, de handtekeningenverklaring en de opdrachtbrief.
3. We controleren de financiële documenten van uw bedrijf en uzelf.
4. We vullen het aanvraagformulier in en maken uw afspraak.
5. Na de aanvraag volgen we het proces op tot er een beslissing is en beantwoorden we zo nodig samen verzoeken om aanvullende documenten.

Aandachtspunten bij de aanvraag van een zakenvisum

• De uitnodigingsbrief moet duidelijk de bezoekdata, het doel en de partij die de kosten draagt vermelden.
• Zorg ervoor dat de bedrijfsdocumenten actueel en gelegaliseerd zijn.
• Reist u vaak voor zaken, overweeg dan een visum voor langere duur of voor meerdere binnenkomsten.
• Documentenlijsten kunnen per land verschillen; uw adviseur stuurt u vóór de aanvraag de actuele lijst.

Een zakenvisum aanvragen met Weroglobal

Voor onze zakelijke klanten plannen we terugkerende zakenreizen in een vaste kalender en volgen we de aanvragen van uw medewerkers op vanuit één aanspreekpunt.